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一套搞定!职业卫生七大档案建设


职业卫生档案

用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案是反映用人单位全面贯彻《职业病防治法》,开展职业病防治工作及其管理过程的综合记录,动态记录了职业病危害及其治理情况,是用人单位履行《职业病防治法》的义务、责任和评价治理职业病危害的重要依据,对提高自身职业病防治水平、维护劳动者和企业合法权益有重要意义。

上干货

用人单位建立健全职业卫生档案

包括以下主要内容:

(一)建设项目职业卫生“三同时”档案;

(二)职业卫生管理档案;

(三)职业卫生宣传培训档案;

(四)职业病危害因素监测与检测评价档案;

(五)用人单位职业健康监护管理档案;

(六)劳动者个人职业健康监护档案;

(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。


1建设项目职业卫生“三同时”档案

1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表;

2.建设项目批准文件;

3.职业病危害预评价委托书与预评价报告;

4.建设项目职业病防护设施设计专篇;

5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告;

6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见;

7.安全监管部门审核、审查、验收批文;

8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书;

9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。


2

职业卫生管理档案

1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件;

2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件;

3.职业病防治年度计划及实施方案;

4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程;

5.职业病危害项目申报表及回执;

6.职业病防治经费;

7.职业病防护设施一览表;

8.职业病防护设施维护和检修记录;

9.个人防护用品的购买、发放使用记录;

10.警示标识与职业病危害告知;

11.职业病危害事故应急救援预案;

12.用人单位职业卫生检查和处理记录;

13.职业卫生监管意见和落实情况资料。

3

职业卫生宣传培训档案

1.用人单位职业卫生培训计划;

2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明;

3.劳动者职业卫生宣传培训;

4.年度职业卫生培训工作总结。


4

职业病危害因素监测与检测评价档案

1.生产工艺流程;

2.职业病危害因素检测点分布示意图;

3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表;

4.接触职业病危害因素汇总表;

5.职业病危害因素日常监测季报汇总表;

6.职业卫生技术服务机构资质证书;

7.职业病危害因素检测评价合同书;

8.职业病危害检测与评价报告书;

9.职业病危害因素检测与评价结果报告。

5

用人单位职业健康监护管理档案

1.职业健康检查机构资质证书;

2.职业健康检查结果汇总表;

3.职业健康检查异常结果登记表;

4.职业病患者、疑似职业病患者一览表;

5.职业病和疑似职业病人的报告;

6.职业病危害事故报告和处理记录;

7.职业健康监护档案汇总表。

6

劳动者个人职业健康监护档案

1.劳动者个人信息卡;

2.工作场所职业病危害因素检测结果;

3.历次职业健康检查结果及处理情况;

4.历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料;

5.其他职业健康监护资料。



7

法律、行政法规、规章要求的其他资料文件

1.符合国家有关职业病防治的法律、法规等规章制度要求;

2.应在整个规章制度体系下的其他制度内容协调一致;

3.符合用人单位的现状,具有可操作性;

4.定期复审各项规章制度,确定其有效合法。

参考文件

  1. 《中华人民共和国职业病防治法》(2018年12月29日修正)

  2. 《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全生产监督管理总局令第47号)

  3. 用人单位职业健康监护监督管理办法(国家安全生产监督管理总局令第49号)

  4. 《国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知》(安监总厅安健〔2013〕171号)


来源:职防技术专委会、网络


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